Réunion le 1er mai?

Ici on échange pour organiser les workshops et autres réunions.

Réunion le 1er mai?

Message par manu » 21 Avril 2014, 21:02

Suite à la discussion concernant le site web dans la rubrique communication, sur proposition de Simon nous pourrions faire une réunion l'après-midi du premier mai. Il y a pas mal de choses à voir. Pour l'instant à l'ordre du jour je verrai:
- la com: refonte graphique et évolution du site web.
- le financement, état des lieux, évaluation des besoins, lancement d'initiatives
- association: élection du conseil d'administration, discussions sur le fonctionnement et la gouvernance.
- tous les sujets que vous jugerez bons d'ajouter à l'ordre du jour.

Si on ne se fixe pas de limite on va y passer la journée, donc je propose une réunion de 2h Max avec formation de groupes de travail qui pourront avancer parallèlement et de manière "agile" par la suite.

Ensuite on pourrait enchaîner sur une partie marrante, bricoler des trucs ensemble, se montrer nos nouveaux jouets, présenter ou faire avancer nos projets toussa..

Évidemment votre présence à tous est souhaitée. Le 1er mai n'est qu'une proposition, on peut faire ça à une autre date si ça vous arrange.
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Re: Réunion le 1er mai?

Message par Fench » 24 Avril 2014, 11:54

Je pense que je ne serai pas libre le 1er mai, car j'ai prévu une journée vente de muguet avec les enfants... pour une fois ils vont gagner eux-mêmes leur argent de poche :mrgreen:
Si j'arrive à me libérer je viendrai avec plaisir
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Re: Réunion le 1er mai?

Message par manu » 25 Avril 2014, 11:47

ça marche Fench. On peut voir l'heure en fonction de ce qui t'arrange aussi.
Quelle heure vous préférez? Perso je verrai bien quelque chose comme 17-->19h pour la réunion de l'association, et éventuellement prolonger pour ceux qui veulent/peuvent pour avancer sur les projets persos et collectifs, se montrer nos jouets etc..
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Re: Réunion le 1er mai?

Message par manu » 27 Avril 2014, 13:48

Je remet ici le message que Simon nous a envoyé par message privé afin que chacun soit au courant:
simon a écrit :Je vous propose donc le programme suivant:

-De 14h à 16h: Atelier ouvert qui aura pour thème l'impression et la modèlisation 3D. Avec une petite conf. qui fait le tour de la question suivit d'une initiation à l'Ultimaker.

-De 16h à 18h: Réunion de l'asso sur l'ordre du jour cité plus haut.

-De 18h à 20h: Apéro robotique, pour présenter les projets en cours et créer des groupes de travail sur ce thème. N'hésitez pas à apporter vos créations!!!

Je vous propose de faire ça dans mon atelier (demandez l'adresse par MP si besoin)

J'en profiterai pour continuer à prendre les adhésions ( 2O€ en chèque ou espèces).

J'ai hâte de tous vous revoir. :P

A jeudi prochain!

Simon


--> ok pour moi comme planning. Je ne suis pas sûr d'être là à 14h, mais je serai là à 16h pour animer la réunion.

Petite évolution pour moi au niveau de l'ordre du jour: on va laisser tomber l'élection du conseil d'administration pour cette fois. Pour cette étape importante il faut faire les choses dans les règles. Je convoquerai tous les membres de l'association en assemblée Générale à une date ultérieure, certainement fin mai. Une fois qu'on se sera mis d'accord sur le forum sur une date où un maximum de gens peut venir, je vous enverrai tous un mail 2 semaines avant la réunion, et chacun pourra se faire représenter par un membre de son choix s'il ne peut pas venir.
Le conseil d'administration, c'est là où vont se prendre vraiment les décisions. Par exemple les priorités d'achats de matériel ou de machines, ou le choix d'un lieu. Les membres du bureau, ensuite, appliquent ces orientations et décisions.

Nouvel ordre du jour remanié:

- association / structure: discussion sur le fonctionnement et la gouvernance, orientation et buts du projet à court / moyen / long terme.

- le lieu: état des lieux des recherches en cours. Evaluation de nos besoins à court terme (lieu temporaire?). Décisions sur les prochaines démarches à mener.

- le financement: Etat des lieux des démarches déjà engagées. Priorisation des démarches et actions à venir.
éventuellement discussion plus large sur le modèle économique.

- Ateliers: stratégie de mise en place des premiers ateliers réguliers. Mise en place d'ateliers d'initiation/formation pour les membres actifs. (par exemple atelier blender ou photoshop qui ont été évoqués)

- la com: évolution du site web, refonte graphique, évaluation des priorités.


N'hésitez pas à ajouter d'autres questions à l'ordre du jour. Pendant la réunion nous ne parlerons que des sujets à l'ordre du jour pour éviter de s'éparpiller. Donc si vous souhaitez parler de quelque chose d'important et que ce n'est pas dans mon programme, rajoutez ce sujet avant jeudi, simplement en vous manifestant à la suite de ce message.
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Re: Réunion le 1er mai?

Message par Cristel » 28 Avril 2014, 13:55

ok pour moi.
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Re: Réunion le 1er mai?

Message par Mic » 29 Avril 2014, 12:11

ok pour moi
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Re: Réunion le 1er mai?

Message par zazie » 30 Avril 2014, 15:25

ok aussi
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Re: Réunion le 1er mai?

Message par Cristel » 02 Mai 2014, 19:07

Compte-rendu de la réunion du 1er mai:

Nous avons commencé un tour de table ou nous nous sommes présentés à tour de rôle.

Manu : président de l'association, graphiste indépendant, souhaite participer au Fablab pour réaliser des projets variés, aime bricoler, veut devenir maitre du monde...

Simon (SimonSimon): secrétaire de l'association, passionné par l’impression 3D et la transmission des savoirs en la matière. Veut devenir aussi le maitre du monde et pécho des meufs.

Marie : psychomotricienne, formatrice sociale et photographe. Intéressée par le contexte social des Fablab, attentive au partage et à la réunion des savoirs permis par la communauté du Fablab. Elle prépare, avec Drapher, un reportage sur les fablab en France.

Drapher : informaticien issu du libre, il est devenu journaliste orienté hacking (émission « do you hack me » sur radio libertaire). Aujourd'hui il réalise des reportages pour TV 5 monde,
Il prépare, avec Marie, un reportage sur les Fablabs en France.

Zazie :
Graphiste et illustratrice. Elle s’intéresse à la 3D et veut réaliser des projets tournés vers le design d'objets. Mais aussi faire évoluer ses projets personnels grâce au partage des savoirs possible dans un Fablab.

Mathieu :Il travaille dans la maintenance/réparation informatique. Il est Intéressé par l’échange des savoirs, et la robotique. Il prêt a apporter ses compétences a la communauté du Fablab.

Simon : il est Motion designer dans une entreprise a Auxerre. Il a fait ses études a Paris dans le cinema d'animation et dans le design 3D. Il est intéressé par le projet et prêt a apporter ses compétences a la communauté du Fablab.

Arnaud (N@no) :
Il vient du monde agricole, Travaillait dans l'expérimentation agricole et longtemps chez Botanic, et travaille maintenant chez Armatis. Il connait bien Blender, et est très intéressé par l'open source et les licences libres. Il a envie de réaliser des projets autours de l'holographie. Il fait parti de l'association Icaunux.

Quentin :
Étudiant en informatique, système électronique et numérique. Il est intéressé par de nombreux projets ici et participerait volontiers a l’aventure du Fablab.

Fred, (exor_6) :
technicien informatique, fabrique ses propres outils. Il a réalisé pour lui, une imprimante 3D, une découpeuse a fil chaud, une CNC, …. bricoleur et autodidacte dans de nombreux domaines, il souhaite prendre part a l 'aventure du Fablab.

Mic :
Il habite Auxerre depuis peu, Il arrive de Nevers, Il est dessinateur industriel. Il a conçu Luxo, un robot inspiré de la Lampe de Pixar. Il est motivé par la conception de Robots et le partage des savoirs et de l'utilisation du matériel.

Cristel :
Professeur d'arts plastiques en collège, elle est motivée par l’échanges des savoirs et par la réalisation de projets collectifs. Elle souhaite mettre en place un pôle sérigraphie/reprographie au fablab.

Cedric (Fench) :
Passionné de robotique-informatique-sciences-design-mécanique... . Il bosse en Recherche et Développement dans l'industrie sur Auxerre.



Ordre du jour point par point :

1 - association / structure: discussion sur le fonctionnement et la gouvernance, orientation et buts du projet à court / moyen / long terme. 

Manu a rappelé l'importance d’élire un conseil d'administration pour que les décisions soient prises en assemblée, et pas seulement par les membres du bureau. Il souhaite que chaque activité du Fablab soient représentée par au moins un référent au conseil d'administration.
Manu propose une assemblée générale fin mai a fin d’élire le conseil d'administration.
Question a propos des autres personnes (ceux qui ne sont pas des Maker, élus, collectivités, entreprises) pouvant assister au CA : le pouvoir doit rester entre les mains des utilisateurs du Fablab.





2 - le lieu: état des lieux des recherches en cours. Evaluation de nos besoins à court terme (lieu temporaire?). Décisions sur les prochaines démarches à mener.

Simon a commencé par un petit historique des recherches menées jusqu'ici :
Le cube : un lieux intéressant car la personne qui nous le propose (Jérome) est très intéressé par le Fablab (il est adhérent). Ce lieux comporte la possibilité de commencer petit et de pouvoir s'agrandir selon la demande de notre projet.
Nous serions voisin du Data center que Jerome a créé sur Auxerre. Ce lieu est en accord avec les besoins en informatique/réseau lié a l'activité du Fablab.
l’Accessibilité est en revanche un peut gênante, c'est 1ere étage, il n'y a pas d'acces handicapé et on ne sait pas dans quelle condition on pourrait y accueillir du public (déclaration ERP ?)
Mais c'est vide et évolutif !

Visite de L'Afpa avec la mairie d'Auxerre :
le lieu est dément, beaucoup de surface, un accès en RDC.
Mais ce n'est pas prêt dans l'immédiat. La mairie doit faire des travaux avant de pouvoir nous louer cet espace. Ce n'est pas une solution rapide et nous avons besoin d'un lieu très vite.

Drapher et marie ont partagé leur expérience sur les Fablabs qu'ils ont visité :
L'electrolab, a Nanterre a d'abord eu un accès a un local gratuit puis ils ont pu s'agrandir, car le lieu le permettait.Ils soulignent que la plupart des Fablab se sont d'abord financés tout seuls.
Drapher propose une adhésion mensuelle pour louer une salle en premier lieu, pour ensuite chercher des possibilités d'autofinancement en même temps que l’extension du lieux.
(commencer tout seul, puis s'agrandir)
ça tombe bien, c'est aussi ce que Simon et Manu souhaitaient proposer au autres membres.
Drapher précise que si on gagne de l'argent au Fablab ce n'est pas vraiment avec le public mais plutôt avec des services que l'on peut proposer aux entreprises.

Voici le plan d'attaque qui a été décidé :
1. Phase 1 : recherche d'un lieu prêté jusqu'à la prochaine AG (fin mai).
2. Phase 2 : Si pas de lieu gratuit trouvé, Adhésion mensuelle pour les membres actifs contre un accès illimité au Fablab. Le prix est encore a définir mais nous avons évoqué la somme de 15/20euros. Cette proposition serait votée à l'A.G.


Mic a proposé de contacter d'autres associations qui auraient un local et qui pourraient louer leur espace.



3 - le financement: Etat des lieux des démarches déjà engagées. Priorisation des démarches et actions à venir.

Manu rappelle la nécessité d'avoir des données chiffrées pour établir des plans de financement.
Nous avons également parlé des deux appels à projets auxquels nous n'avons pas participé. Pour s'organiser il faudrait constituer des groupes de travail afin d'avancer efficacement.

groupe de travail → Dossier Recherche de financements
Marie, Mathieu, Zazie
Drapher propose de s'inspirer des projets déjà réalisés dans les autres Fablab ....

Nous avons évoqué le Crowdfunding  → Manu s'est intéressé a la question : il constate que les financements qui réalisent leurs objectifs sont ceux qui ont des demandes chiffrées et concrètes de matériel.

Drapher propose de lire le Chapitre 14 des docs qu'il a mis en lien sur le forum : comment créer un Fablab.
http://fr.flossmanuals.net/_booki/fablab-hackerspace-les-lieux-de-fabrication-numerique-collaboratif/fablab-hackerspace-les-lieux-de-fabrication-numerique-collaboratif.pdf

Simon souligne l'importance qu'il y ait un référent pour chaque pole d'activité du fablab. Ce n'est pas un chef mais une personne qui est au courant de tout et qui peut transmettre l'information.

Sur le modèle économique nous sommes d'accord pour ne pas s'éloigner du libre partage du savoir. Cette question est essentielle.
Drapher rappelle qu'à La fabrique d'objet libres a Lyon tout objet créé au Fablab doit être partagé au Fablab. (licences creative commons).


4 - Ateliers: stratégie de mise en place des premiers ateliers réguliers. Mise en place d'ateliers d'initiation/formation pour les membres actifs.


Simon propose tous les jeudi soirs un atelier Robotique chez lui.

Nano propose une initiation Blender → d'abord a l'attention des membres actifs pour ensuite la proposer a un plus large public. Il mettra ses disponibilités sur le forum pour l'organiser. Cela intéresse déjà pas mal de membres présents aujourd'hui.

Groupe de travail → Événements/ ateliers/ initiations :
Drapher, Marie, Simon, Cristel, Manu.
→ mise au point de supports de formation et de conférences


Evènementiel : pour communiquer sur les activités du Fablab, on peut proposer différentes manifestations : proposition d'avoir un stand aux puces d'Auxerre. (reparation /test des objets / démonstration machine 3D pour réparer un objet cassé, ...)


5 - la com: évolution du site web, refonte graphique, évaluation des priorités.

Proposition de Drapher de créer une mailing list, complémentaire aux outils existants.
Nano a évoqué la mise en place d'un flux RSS pour faciliter l’accès aux informations du forum. (push)

Zazie propose de s'occuper de la refonte graphique globale, notamment pour le site web.
il faut que ce soit plus clair.
Les premiers rédacteurs du site (Simon, Manu) sont très pris par les autres taches qui leur incombent et regrettent qu'il n'y aie pas d'article depuis deux mois. Si ont veut montrer l'activité du Fablab il faut que sa vitrine soit elle aussi en mouvement : constitution d'un groupe de travail.
Objectif : il faudrait 2 a 3 articles/ billets par semaine, même très court.

groupe de travail → rédaction des Articles pour le site
Marie (propose une mémoire photographique), Drapher, Manu, Simon, Mic (propose un article sur ses robots),
le groupe reste ouvert a tous les membres qui souhaiteraient proposer des articles aux rédacteurs du groupe de travail.
Que chacun y réfléchisse...


fin de la réunion
Cristel
 
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